United efforts, record results – a case study of our partnership at Visualize Expo

Auf Messen muss man nicht alles allein machen. Bei der Visualize Expo haben wir uns für eine Partnerschaft mit einem Unternehmen entschieden, das den lokalen Markt und das Publikum genau kennt. So konnten wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können – die Gestaltung, Produktion und wirkungsvolle Präsentation unserer Systeme. Das Ergebnis? Eine Rekordanzahl an Leads. Erfahre, wie wir gemeinsam mit Partners In Events die Messebühne erobert haben.

Visualize Expo – ein internationales Event mit hohen Erwartungen

Die Visualize Expo gehört zu den wichtigsten Branchenevents in der Benelux-Region. Sie richtet sich an Hersteller, Distributoren und Wiederverkäufer von Ausstellungssystemen – also an Unternehmen, die tagtäglich mit dem Thema Messeauftritt arbeiten.

Das Event ist zwar regional ausgerichtet, zieht jedoch Besucher aus ganz Europa an. Für viele Unternehmen bedeutet die Teilnahme an einer Messe dieser Größe einen hohen organisatorischen und finanziellen Aufwand. Deshalb haben wir uns für ein starkes Partnerschaftsmodell entschieden – gemeinsam mit Partners In Events konnten wir Aufgaben gezielt aufteilen und das Potenzial der Messe voll ausschöpfen.

Perfekt eingespieltes Teamwork mit Partners In Events – wenn zwei Unternehmen dasselbe Ziel verfolgen

Partners In Events kennt den Benelux-Markt genau, verfügt über starke Kontakte zu Resellern und weiß, worauf es den lokalen Zielgruppen ankommt. Wir bringen Systeme mit, die auf Messen nicht nur visuell, sondern auch organisatorisch funktionieren. Statt zwei separater Stände entschieden wir uns für einen gemeinsamen Auftritt.

Dabei mussten keine Kompromisse eingegangen werden. Die Rollenverteilung war klar und funktionierte reibungslos. Partners In Events kümmerte sich um die Flächenbuchung, Unterkunft und Kommunikation mit dem Veranstalter. Wir übernahmen das Standdesign, die Produktion und den Aufbau. Beide Teams arbeiteten effizient und zielgerichtet.

Show, don’t tell – ein Messestand, der visuell überzeugte

Bei der Gestaltung des Messestands zur Visualize Expo verfolgten wir ein Ziel: Unsere Produkte sollten für sich selbst sprechen. Im Mittelpunkt stand ein Video Counter mit RGB-Rahmen, der sofort die Blicke auf sich zog. Dahinter: Promotion-Counter, farbige Leuchtrahmen und moderne Konstruktionen.

Die gesamte Fläche diente als Erlebnisraum und Gesprächsort zugleich. Besucher fragten nach der Beleuchtung, testeten die Mobilität der Systeme und inspizierten Details. Wir waren bereit, alles im Live-Einsatz zu zeigen – ganz ohne Präsentationen oder Broschüren.

Über 400 Leads – das Ergebnis der Zusammenarbeit

Die Visualize Expo hat erneut gezeigt, dass gute Planung und starke Partnerschaften messbare Ergebnisse bringen. Der gemeinsame Messeauftritt half uns nicht nur dabei, Kosten zu optimieren, sondern auch das volle Potenzial des Events auszuschöpfen.

In nur drei Tagen sammelten wir über 400 qualifizierte Leads – unser bisheriger Rekord. Darunter waren sowohl neue Interessenten als auch bekannte Kontakte, die mit konkreten Anfragen zurückgekehrt sind. Mit einigen davon befinden wir uns bereits in fortgeschrittenen Gesprächen und Präsentationen im Showroom.

Aber Zahlen sind nicht alles. Die Visualize Expo ermöglichte uns den direkten Austausch mit dem Markt. Wir sahen mit eigenen Augen, was Aufmerksamkeit erzeugt, was Menschen zum Verweilen bringt und welche Fragen am häufigsten gestellt werden. Für unser Team sind das wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Entwicklungen.

Wie geht’s weiter? Erkenntnisse aus der Visualize Expo

Die Visualize Expo hat uns gezeigt, dass erfolgreiche Kooperationen nicht mit dem Abbau des Stands enden.

Wir sind überzeugt: Das Modell „Hersteller + Distributor“ funktioniert in der Praxis. Und wir wollen es weiterentwickeln. Es gibt bereits konkrete Ideen für neue Events, andere Formate und zukünftige Partnerschaften. Die Messe war für uns ein Test – und eine Quelle der Inspiration. Eines steht fest: Das war kein einmaliges Projekt. Wir sind bereit für mehr.