File Checker: Dateivorbereitung zum Druck mit dem Preflight-System

Automatisierung von Käufen, reibungslosere Bestellabwicklung im Online-Shop und die Aufrechterhaltung hoher Druckqualität. Dies sind die wichtigsten Vorteile, die unser File Checker bietet – ein System zur Überprüfung von Dateien, bevor sie zum Druck freigegeben werden. Sehen Sie, wie unser Tool funktioniert und wie Sie es verwenden können.

Was ist der File Checker?

Das in diesem Artikel beschriebene Tool arbeitet auf Basis eines Preflight-Systems. Dies ist eine in der Druckindustrie weit verbreitete Lösung zur Automatisierung und Überprüfung von Dateien. Nachdem die Grafikdateien auf der Produktseite hochgeladen wurden, führt unser System eine automatische Überprüfung durch. Wenn die Grafiken korrekt sind, lässt das System die Bestellung zur nächsten Verarbeitungsstufe zu. Erkennt es jedoch Fehler, wird genau angegeben, welche Elemente korrigiert werden müssen. Dieses praktische Tool ermöglicht es, Fehler schnell zu identifizieren und zu beheben.

Dieses System hilft uns außerdem, eine hohe Produktionsqualität aufrechtzuerhalten, da es nur Grafiken zulässt, die strenge Standards erfüllen. Darüber hinaus können Sie dank dieses Systems eine Bestellung vollständig eigenständig in unserem Shop aufgeben. Der File Checker macht den Einsatz unseres Personals im gesamten Prozess überflüssig. Das bedeutet, dass Sie Ihre Bestellung zu einem für Sie passenden Zeitpunkt aufgeben können.

Sie sollten auch wissen, dass wir dank dieses Systems Ihre Bestellung außergewöhnlich schnell bearbeiten können. Sobald die Dateien genehmigt und die Bestellung bezahlt ist, wird der Auftrag direkt in die Produktion weitergeleitet.

Welche Dateiformate unterstützt der File Checker?

Bisher unterstützte unser Tool nur das PDF-Format. Derzeit können Sie Dateien in vier Formaten hochladen: PDF, TIF, JPG und PNG. Dank dieser Erweiterung, wenn das System Dateien aufgrund von Fehlern ablehnt, zum Beispiel aufgrund fehlender Ebenenreduzierung, wird beim Speichern im TIF- oder JPG-Format automatisch eine Zusammenführung mehrerer Ebenen zu einem einzigen Bild vorgenommen.

Darüber hinaus ist das TIF-Format das am häufigsten verwendete Dateiformat in der Grafikgestaltung. Wenn Ihre Dateien von einem Spezialisten vorbereitet werden, erleichtert die Möglichkeit, sie in diesem Format zu speichern, dessen Arbeit erheblich.

Wie benutzt man das Tool?

Der File Checker ist ein intuitives und benutzerfreundliches Tool. Auch wenn die Nutzung dieses Systems sehr einfach ist, haben wir unten die wichtigsten Schritte beschrieben, die Sie vom Klick auf „In den Warenkorb legen“ bis zum erfolgreichen Hochladen Ihrer Dateien führen.

Schritt Eins

Wählen Sie ein Produkt aus und legen Sie es in den Warenkorb.

Schritt Zwei

Lesen Sie die Anweisungen. Auf der Warenkorb-Seite finden Sie eine PDF-Datei, in der die Druckrichtlinien für jedes Produkt zusammengefasst sind (Zugriff auf diese Datei ist auch auf der Produktseite möglich, noch bevor Sie es in den Warenkorb legen).

Sie finden dort unter anderem Hinweise wie: die richtige Art der Speicherung (flache Datei, ohne Ebenen), Umwandlung von Schriftarten in Pfade und empfohlene Komponenten für schwarze Farbe. Überprüfen Sie die Richtlinien sorgfältig und bereiten Sie Ihre Dateien gemäß diesen Anweisungen vor.

Auf den folgenden Seiten der heruntergeladenen Datei finden Sie eine Vorlage, die Sie in jedem Grafikprogramm öffnen können (Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDRAW). Mit dieser Vorlage bereiten Sie Ihre Datei für den Druck vor. Denken Sie daran, nach Abschluss der Arbeit die rote und blaue Linie aus der Vorlage zu entfernen, bevor Sie die Dateien speichern.

Schritt Drei

Laden Sie die Grafikdateien hoch. Unter dem Namen des in den Warenkorb gelegten Produkts finden Sie ein Fenster, mit dem Sie Ihre Dateien hochladen können. Wenn alles in Ordnung ist, wird eine grün hervorgehobene Meldung angezeigt. Wenn die Dateien fehlerhaft sind, wird das System Sie mit einer rot hervorgehobenen Meldung darauf hinweisen. Wichtig ist, dass das System Ihnen genau angibt, was korrigiert werden muss, damit die Dateien akzeptiert werden.

Wenn Sie trotz der Richtlinien unseres Systems weiterhin Probleme haben, Ihre Dateien korrekt für den Druck vorzubereiten, können Sie die Option wählen, Ihre Grafiken manuell von unseren Spezialisten überprüfen zu lassen. Dieser Service ist jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Schritt Vier

Überprüfen Sie, wie Ihr Produkt aussehen wird. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nach der Freigabe der Dateien durch das System sehen können, wie Ihr Produkt präsentiert wird. Und noch besser, Sie können dies auf zwei verschiedene Arten tun.

Unsere Website bietet eine 3D-Vorschau. Sie können das Produkt frei drehen, vergrößern und verkleinern. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie Ihre ausgewählte Grafik auf einem bestimmten Counter oder Leuchtkasten präsentiert wird.

Die zweite Option, die wir vorbereitet haben, ist eine Vorschau in Augmented Reality (AR). Sie müssen lediglich über eine Schaltfläche auf unserer Website einen QR-Code generieren, den Sie dann mit Ihrem Telefon scannen. Dadurch können Sie überprüfen, wie das Produkt in Ihrem gewünschten Raum im Maßstab 1:1 aussieht.

Wie Sie sehen, können der File Checker und die unterstützenden Vorschau-Tools den Kaufprozess in unserem Shop erheblich vereinfachen. Jetzt müssen Sie nur noch das Produkt auswählen, das Sie zur Förderung Ihrer Marke verwenden möchten, Ihre Bestellung aufgeben und den Rest uns überlassen – wir werden ein Produkt vorbereiten, das zu einer beeindruckenden Visitenkarte Ihrer Marke wird.